Richtlijnen en planning Weerspiegel en website artikel
De Vereniging voor Weerkunde en Klimatologie heeft sinds de oprichting in 1974 een verenigingsuitgave: de Weerspiegel.
Deze is van een stencil uitgegroeid naar een volledig in kleur uitgegeven clubblad. Om tegenwoordig het kwalitatief mooie blad op tijd in de brievenbus te kunnen krijgen moet een aantal stappen worden doorlopen.
Deze is van een stencil uitgegroeid naar een volledig in kleur uitgegeven clubblad. Om tegenwoordig het kwalitatief mooie blad op tijd in de brievenbus te kunnen krijgen moet een aantal stappen worden doorlopen.
Aanleveren artikelen
Het belangrijkste is natuurlijk de door de leden aangeleverde tekst, met foto's, plaatjes en grafieken. Aan welke eisen deze moeten voldoen wordt verderop uitgelegd. Nadat het artikel bij de redactie is ontvangen, wordt een aantal stappen doorlopen om het op tijd in de (digitale) brievenbus te krijgen.
Als eerste wordt gekeken of er voldoende ruimte is in de komende Weerspiegel en of de tekst en plaatjes voldoen aan de artikel richtlijnen. Daarna wordt bekeken of er eventueel schrijffouten in staan en wordt het artikel in interne een map ’eindredactie’ op onze server geplaatst.
Opmaak
Vanaf dat moment worden alle artikelen die daar staan met Adobe Indesign opgemaakt in de huisstijl van de Weerspiegel, dat is allemaal werk van een paar enthousiaste vrijwilligers. Belangrijk is daarbij dat het aantal pagina's een veelvoud van vier is; immers het blad heeft het A4 formaat en wordt aan twee zijden geprint op A3 papier; na het vouwen wordt het dus ons huidige A4 formaat.
Als de opmaak gereed is, dan gaat er een PDF naar ons huisdrukker, Veenstra Design. Die maakt er afdrukken van die weer in een afbreekbare foliehoes passen.
De gedrukte Weerspiegel moet dan nog naar het juiste adres verzonden worden. Hiervoor worden er gelijktijdig met de PDF inhoud ook de actuele adressen uit de ledenadministratie naar de drukker gezonden. Dit zijn stickers die voldoen aan de voorwaarden van PostNL. Er zitten acht adresetiketten op één vel A4. Deze wordt bij de drukker keurig op maat gesneden om vervolgens in de beschermfolie van de Weerspiegel geschoven te worden.
Voor een deel gaan bovenstaande zaken automatisch en is er natuurlijk altijd het eerlijke handwerk bij nodig.
Er zijn ook leden die hebben gekozen voor een digitale Weerspiegel: deze leden ontvangen een attentie e-mail als de PDF versie van de Weerspiegel op de website beschikbaar is.
Planning
Waarom nu deze uitleg? Al deze zaken kosten tijd en daarom staat er in iedere Weerspiegel een sluitingsdatum voor de kopij.
Vervolgens is er binnen de VWK tijd nodig om het blad printklaar te maken en ook onze drukker heeft tijd nodig om het allemaal verzendklaar te maken.
Daarna vindt de laatste stap plaats: verzending via PostNL. Om de verzendkosten te beperken is daar een doorlooptijd van 47 - 72 uur.
Bovenstaande is de uitleg en aanloop naar het overzicht van de jaarplanning Weerspiegel in 2024.
Richtlijnen artikel
Voor het schrijven van een artikel in de papieren Weerspiegel is een aantal richtlijnen gemaakt om het voorbereidende werk zo eenvoudig mogelijk te houden.
Op de website is natuurlijk veel meer ruimte en mogelijkheden dan in de papieren Weerspiegel; daar is veelal het vervolg van het artikel te lezen.
Iedereen kan een artikel aanleveren, dat geldt ook voor degenen die taalkundig niet zo goed op de hoogte zijn. De redactie corrigeert waar nodig, maar wel zodanig dat het geen afbreuk doet aan de originaliteit van het artikel.
Om een artikel voor Weerspiegel aan te leveren moeten wel de volgende punten in acht worden genomen:
Aanleveren artikel website
Ieder lid kan ook een artikel schrijven voor alleen de website via Weerspiegel --> Vrije artikelen --> Zelf een vrij artikel schrijven.
Hier kan tevens eenvoudig een tiental foto’s of plaatjes worden toegevoegd; voor meer foto’s of een combinatie artikel Weerspiegel en het vervolg op de website is natuurlijk ook mogelijk. Graag dan even per e-mail contact opnemen met de redactie: redactie@vwkweb.nl.
Voor foto's op de website staan richtlijnen foto's onder Weerspiegel --> Maand in Beeld
VWKweb-2877
Het belangrijkste is natuurlijk de door de leden aangeleverde tekst, met foto's, plaatjes en grafieken. Aan welke eisen deze moeten voldoen wordt verderop uitgelegd. Nadat het artikel bij de redactie is ontvangen, wordt een aantal stappen doorlopen om het op tijd in de (digitale) brievenbus te krijgen.
Als eerste wordt gekeken of er voldoende ruimte is in de komende Weerspiegel en of de tekst en plaatjes voldoen aan de artikel richtlijnen. Daarna wordt bekeken of er eventueel schrijffouten in staan en wordt het artikel in interne een map ’eindredactie’ op onze server geplaatst.
Opmaak
Vanaf dat moment worden alle artikelen die daar staan met Adobe Indesign opgemaakt in de huisstijl van de Weerspiegel, dat is allemaal werk van een paar enthousiaste vrijwilligers. Belangrijk is daarbij dat het aantal pagina's een veelvoud van vier is; immers het blad heeft het A4 formaat en wordt aan twee zijden geprint op A3 papier; na het vouwen wordt het dus ons huidige A4 formaat.
Als de opmaak gereed is, dan gaat er een PDF naar ons huisdrukker, Veenstra Design. Die maakt er afdrukken van die weer in een afbreekbare foliehoes passen.
De gedrukte Weerspiegel moet dan nog naar het juiste adres verzonden worden. Hiervoor worden er gelijktijdig met de PDF inhoud ook de actuele adressen uit de ledenadministratie naar de drukker gezonden. Dit zijn stickers die voldoen aan de voorwaarden van PostNL. Er zitten acht adresetiketten op één vel A4. Deze wordt bij de drukker keurig op maat gesneden om vervolgens in de beschermfolie van de Weerspiegel geschoven te worden.
Voor een deel gaan bovenstaande zaken automatisch en is er natuurlijk altijd het eerlijke handwerk bij nodig.
Er zijn ook leden die hebben gekozen voor een digitale Weerspiegel: deze leden ontvangen een attentie e-mail als de PDF versie van de Weerspiegel op de website beschikbaar is.
Planning
Waarom nu deze uitleg? Al deze zaken kosten tijd en daarom staat er in iedere Weerspiegel een sluitingsdatum voor de kopij.
Vervolgens is er binnen de VWK tijd nodig om het blad printklaar te maken en ook onze drukker heeft tijd nodig om het allemaal verzendklaar te maken.
Daarna vindt de laatste stap plaats: verzending via PostNL. Om de verzendkosten te beperken is daar een doorlooptijd van 47 - 72 uur.
Bovenstaande is de uitleg en aanloop naar het overzicht van de jaarplanning Weerspiegel in 2024.
Richtlijnen artikel
Voor het schrijven van een artikel in de papieren Weerspiegel is een aantal richtlijnen gemaakt om het voorbereidende werk zo eenvoudig mogelijk te houden.
Op de website is natuurlijk veel meer ruimte en mogelijkheden dan in de papieren Weerspiegel; daar is veelal het vervolg van het artikel te lezen.
Iedereen kan een artikel aanleveren, dat geldt ook voor degenen die taalkundig niet zo goed op de hoogte zijn. De redactie corrigeert waar nodig, maar wel zodanig dat het geen afbreuk doet aan de originaliteit van het artikel.
Om een artikel voor Weerspiegel aan te leveren moeten wel de volgende punten in acht worden genomen:
- Artikel moet digitaal worden aangeleverd bij de hoofdredacteur via: Weerspiegel@VWKweb.nl waarbij de foto's apart meegezonden worden.
- De bestandsnaam moet er zo uit zien: WSP.MM.JJ.Naam artikel.docx.
Bijvoorbeeld het Maandoverzicht voor de april uitgave: WSP.04.21.Maandoverzicht.docx of doc. - Beeld krijgt dezelfde codering, gevolgd door een volgnummer.
Bijvoorbeeld: WSP.04.21.Maandoverzicht.1.jpg, WSP.04.21 Maandoverzicht.2.jpg, enzovoort.
Bij meer als 10 items dient de nummering voorafgegaan te worden door een 0 bij de getallen onder de 10 (dus WSP.04.21.Maandoverzicht.01.jpg, WSP.04.21 Maandoverzicht.02.jpg, enz.). Dit om de sortering van de bestanden binnen diverse applicaties uniform te houden. - De tekst kan aangeleverd worden als MS-Word bestand.
- Beeld dat bij het artikel hoort moet apart aangeleverd worden in één van de volgende formats: jpg, png of pdf (bij voorkeur pdf).
- Onderstrepen en vet afdrukken van de tekst moet worden beperkt.
- Indien men in de tekst verwijst naar een foto, dan wordt er ook gesproken over ‘Foto’, met een nummer. Bijvoorbeeld: ‘Zie Foto 1’.
- Als er sprake is van een figuur, wordt er gesproken over ‘Figuur’, met een nummer. Bijvoorbeeld: ‘Zie Figuur 2’.
- In de tekst dient duidelijk aangegeven te worden waar men de figuur geplaatst wilt hebben.
De vormgeving zal hier dan zoveel mogelijk rekening mee houden. - De aanwijzing moet als volgt worden vermeld: [WSP.MM.JJ.Naam artikel.1.jpg]
- Bijschriften van figuren, foto’s en tabellen moeten als volgt in de tekst vermeld worden: [Bs.1] Bijschrifttekst.
Bijschriften mogen geen deel uitmaken van de figuur, foto of tabel. - Foto’s niet in het Word- of Excel-document plaatsen.
- Gescande plaatjes moeten direct in PDF format geplaatst worden met een resolutie van bij voorkeur 600 dpi. Indien dit niet mogelijk is, is 400 dpi ook toegestaan.
- Overige illustraties dienen in PDF format separaat aangeleverd te worden.
Aanleveren artikel website
Ieder lid kan ook een artikel schrijven voor alleen de website via Weerspiegel --> Vrije artikelen --> Zelf een vrij artikel schrijven.
Hier kan tevens eenvoudig een tiental foto’s of plaatjes worden toegevoegd; voor meer foto’s of een combinatie artikel Weerspiegel en het vervolg op de website is natuurlijk ook mogelijk. Graag dan even per e-mail contact opnemen met de redactie: redactie@vwkweb.nl.
Voor foto's op de website staan richtlijnen foto's onder Weerspiegel --> Maand in Beeld
VWKweb-2877